Microsoft Excel

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Qu'est-ce que Microsoft Excel ?

Microsoft Excel est un logiciel de tableur pouvant opérer de complexes calculs, et doté d'une bonne renommée.

Faisant partie de la suite bureautique Microsoft Office, Excel est compatible avec les dernières versions de Windows, Mac et Android. Il peut ainsi s'installer sur ordinateur, tablette ou smartphone, ce qui permet de l'utiliser de façon pratique lors des déplacements personnels ou professionnels. Dans tous les cas, Microsoft Excel offre une interface claire avec de nombreux onglets.

Complet et performant, le tableur Excel compte de très nombreuses fonctionnalités servant à élaborer des calculs numériques plus ou moins complexes, puis à les illustrer sous forme de graphiques, ou bien à les analyser. Le logiciel se révèle alors très accessible aux débutants, grâce à ses fonctions simples et aux didacticiels disponibles. Mais les connaisseurs en informatique peuvent également s'en servir de plateforme de développement, en particulier via la programmation de macros et le langage VBA (Visual Basic for Applications) commun à tous les logiciels de Microsoft Office. Ainsi, il ne reste plus qu'à choisir sa version d'Excel, que l'on soit un étudiant, un professionnel, une entreprise, ou même une famille.

De façon basique, Excel est un puissant générateur de formules, de fonctions et de calculs, principalement utilisé pour créer des tableaux ordonnés. Ses capacités d'analyse lui permettent d'élaborer des tableaux croisés dynamiques synthétisant les données de plusieurs autres tableaux afin de leur rendre un sens plus concret. Il traite, relie et compare donc une énorme quantité de données en un temps record. Microsoft Excel propose ensuite diverses options de graphiques, afin d'illustrer au mieux les données de n'importe quel tableau chiffré. Il est même possible d'en essayer plusieurs facilement avant de choisir celle qui correspond le mieux à la présentation des données.

Mais en dehors de ses fonctionnalités avancées, Excel regroupe une foule de paramétrages destinés à la mise en forme des tableaux et des graphiques, afin d'ajuster la taille des colonnes et des lignes, ou encore de personnaliser entièrement l'apparence du texte. Excel peut, en outre, servir pour les bases de données peu complexes, qui deviennent alors compatibles avec la fonction publipostage de Microsoft Word. Pour faciliter la tâche aux débutants, le logiciel propose même plusieurs modèles de documents : facture, feuille de présence, note de frais, budget mensuel, etc.

À l'ère du numérique, les classeurs Excel peuvent aussi être partagés sur les réseaux sociaux, afin de récolter rapidement des commentaires. Ce système favorise et facilite notamment le travail collaboratif en ligne. Dans un souci de sécurité et de confidentialité, le logiciel permet toutefois de protéger les fichiers grâce à un mot de passe aux paramètres personnalisables.

Les Plus

• Fonctionnalités nombreuses, variées et complexes
• Convient aux néophytes comme aux confirmés
• Travail de collaboration en ligne
• Protection des données

Les Moins

• Toutes les fonctions ne sont pas simples à utiliser
• On peut parfois mettre du temps à chercher la fonction correspondant à une tâche