Microsoft Excel

Les plus

• Un logiciel complet et polyvalent
• Il possède une interface concise

Les moins

• Les utilisateurs débutants doivent investir temps et efforts avant de bien maîtriser ce logiciel
• Il utilise beaucoup d'espace de stockage

Le tableur de la suite Microsoft Office qui sert à créer des feuilles de calcul et à traiter des données

Le tableur fait partie des applications essentielles de toute suite bureautique. Et le tableur le plus célèbre d'entre tous, la référence dans le domaine du traitement de données numériques, c'est évidemment Microsoft Excel. Ce programme puissant permet en effet de présenter, organiser, analyser, personnaliser et sauvegarder des données numériques. Il comporte toutes les fonctions nécessaires pour répondre aux besoins des particuliers et des professionnels, qu'ils soient novices ou avancés.

Microsoft Excel : ses caractéristiques

Complet et performant, Microsoft Excel comporte plusieurs versions pour répondre aux besoins des étudiants, professionnels, entreprises, voire des familles. Il présente une interface claire, épurée, personnalisable, en français, simple à prendre en main et disposant de nombreux onglets. Le logiciel demeure très accessible aux utilisateurs débutants grâce à ses fonctions de base et à ses tutoriels.

Quelques-unes de ses fonctionnalités

Traitement des données numériques

Microsoft Excel se révèle très efficace pour générer une large palette de formules, de fonctions et de calculs pour créer des tableaux ordonnés. Il peut opérer des calculs basiques (addition, soustraction, multiplication, division), tout autant que prendre en charge le calcul de moyennes, de moyennes pondérées, de pourcentages, d'écarts type et plus encore. Il est également en mesure de gérer des formules, des fonctions et des calculs plus complexes relatifs notamment à des secteurs spécifiques tels que la finance et la comptabilité.

Le logiciel est aussi doté de plusieurs options de graphiques (histogrammes, barres, courbes, points, secteurs...) pour illustrer de la meilleure façon qui soit les données d'un tableau chiffré et en tirer le plus d'informations possible. Ces éléments peuvent facilement être intégrés dans d'autres types de documents, à des présentations Powerpoint notamment.

Ses capacités d'analyse sont tout aussi considérables et peuvent servir entre autres à l'élaboration de tableaux croisés dynamiques. Le traitement des différentes données provenant de plusieurs tableaux et les liens de comparaison que le programme établit entre elles pour les synthétiser et les rendre plus concrètes s'effectuent à la vitesse grand V.

Microsoft Excel permet également de développer des bases de données et les rend compatibles avec la fonction publipostage de Microsoft Word.

De plus, les utilisateurs expérimentés en informatique peuvent se servir de Microsoft Excel comme plateforme pour programmer des macros à l'aide du langage VBA (Visual Basic for Applications) que l'on retrouve dans tous les logiciels de Microsoft Office.

Modèles prédéfinis

Dans le but de faciliter la tâche aux utilisateurs débutants, le logiciel fournit plusieurs modèles prédéfinis de documents pour la création d'un calendrier, d'une facture, d'une feuille de suivi de projet d'un budget mensuel, d'une liste de courses, d'une note de frais, d'une feuille de présence, d'un arbre généalogique et plus encore. Pour les rendre opérationnels, il suffit de saisir ses propres données et le tableur se charge du reste.

Mise en forme

Avec Microsoft Excel, la mise en forme des tableaux, des données, du texte et des graphiques est simplifiée. L'application met à la disposition de l'utilisateur une multitude de paramétrages pour ajuster, modifier, personnaliser leur apparence.

Sécurité

Par souci de confidentialité et pour leur assurer une entière sécurité, les fichiers peuvent être protégés à l'aide d'un mot de passe aux paramètres entièrement personnalisables.

Partage

Pour ajouter davantage de convivialité, le tableur Excel dispose de fonctionnalités qui favorisent et facilitent le travail collaboratif en ligne. Il prend en charge la collaboration en temps réel qui permet à un groupe de collaborateurs de consulter, d'éditer et de partager les feuilles de calcul sur lesquelles ils travaillent. Tous les intervenants peuvent accomplir les tâches de co-édition sur le même fichier simultanément et profiter de la fonction de suivi des modifications très efficace et pratique du logiciel. Et, à l'ère du numérique, il est en outre possible de partager les documents créés à l'aide de Microsoft Excel sur les réseaux sociaux pour recueillir des commentaires. Ce partage est aussi réalisable à travers diverses applications du cloud.

Mobilité

Ces dernières années, en plus de rendre disponible Excel sur un ordinateur fixe ou portable, Microsoft permet son installation sur une tablette ou un smartphone. Cette amélioration pratique facilite l'accès à n'importe quelle feuille de calcul lors de déplacements personnels ou professionnels.

Les plus

• Un logiciel complet et polyvalent
• Il possède une interface concise

Les moins

• Les utilisateurs débutants doivent investir temps et efforts avant de bien maîtriser ce logiciel
• Il utilise beaucoup d'espace de stockage